CATEGORIES D'ÂGE
Les activités sont exclusivement réservées aux enfants de 3 ans à 12 ans et 11 mois. La répartition des catégories d’âge se fait de la manière suivante : 3-4 ans, 5-7 ans et 8-12 ans.
HORAIRES DES ACTIVITÉS
Les activités se déroulent de 9h à 16h.
Une garderie (gratuite) est organisée de 8h à 9h et de 16h à 17h.
Merci de respecter les horaires établis et de faire preuve de ponctualité.
LIEUX DE STAGE
Les informations concernant les lieux et les adresses des stages sont reprises sur le document d’inscription.
En cas de modification du lieu de stage, l’asbl O.C.S. vous en informera par mail ou par téléphone.
FICHE MEDICALE (attention changement de procédure !)
Lors de chaque inscription, il vous sera demandé de compléter ou de mettre à jour la fiche médicale de votre enfant. Sans cela, vous ne pourrez finaliser la procédure d’inscription en ligne.
Afin de gagner du temps lors de cette procédure, nous vous conseillons d’avoir sous la main la carte SIS ou une vignette de mutuelle de votre enfant, son carnet de vaccinations et les coordonnées de son médecin traitant. Vous pouvez également remplir préalablement cette fiche via votre profil avant même d’effectuer l’inscription.
Nous insistons sur cette formalité, car toutes les informations renseignées sur cette fiche médicale nous aideront à agir efficacement en cas d’urgence.
REPAS ET COLLATIONS
Veillez à prévoir un pique-nique, une collation et des boissons en suffisance (surtout en été !).
SORTIE NON ACCOMPAGNEE
Une autorisation écrite sera demandée aux parents qui souhaitent que leur enfant puisse rentrer seul.
TENUE VESTIMENTAIRE ET MATERIEL
Nous demandons aux parents d’adapter la tenue des enfants aux activités pratiquées ainsi qu’aux conditions météorologiques. Si une activité nécessite un matériel particulier, une remarque ou un symbole vous l’indiquera dans la description du stage.
Il est vivement recommandé aux parents d’éviter les vêtements de prix, les bijoux de valeur, l’argent, les téléphones portables et les jeux électroniques. L’asbl O.C.S. décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Tous les objets égarés seront rassemblés au terme des stages en nos bureaux (Grand Rue au bois 80 – 1030 Schaerbeek).
ANNULATION
L'asbl O.C.S. se réserve le droit d’annuler un stage si certaines conditions ne sont pas remplies telles qu’un nombre minimal de participants, un climat défavorable, etc.
Dans ce cas, le stage pourra éventuellement être remplacé par un autre ou le paiement remboursé.
REMBOURSEMENT
Toute demande d’annulation d’un stage doit être introduite par courriel, courrier ou fax, au plus tard le jeudi précédant le début du stage. Celui-ci vous sera remboursé endéans les 30 jours, à raison de 50% du prix payé.
Le montant sera remboursé sur le numéro de compte mentionné sur nos extraits de compte ou celui renseigné sur votre profil parent sur le site www.planetekids.eu.
ATTENTION : Une semaine de stage entamée est une semaine due.
INTERVENTION FINANCIERE DE LA MUTUELLE - FICHE FISCALE
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Il est possible d’obtenir un remboursement partiel des frais de stage auprès de certaines mutuelles. Pour plus d’informations, adressez-vous directement à votre mutuelle qui vous fournira alors les documents à compléter et à nous faire signer.
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Les attestations fiscales seront délivrées à partir du mois de mai de chaque année. Attention ! Cette attestation sera établie au nom de la personne qui aura ouvert le compte parent sur le site www.planetekids.eu.
ASSURANCE
Les associations avec lesquelles nous travaillons souscrivent une assurance en responsabilité civile pour tous les enfants inscrits et présents durant le stage de 8h à 17h.